Capacitación

Capacitación a los sujetos obligados

El Archivo General del Estado, como Unidad Administrativa especializada en la materia, dependiente de la Secretaría de Gobernación, es la instancia responsable de otorgar asesoría y capacitación, para la organización, control, resguardo y operación de los servicios en materia de gestión documental y administración de archivos a los sujetos obligados, siendo estos, los tres poderes del Gobierno del Estado, Órganos Autónomos, Municipios, Partidos Políticos, Fideicomisos y Fondos públicos, Sindicatos, así como a personas físicas o morales que cuenten con archivos privados de interés público o reciban y ejerzan recursos públicos o realicen actos de autoridad en el Estado de Puebla.

Las actividades de asesoría y capacitación en materia de gestión documental y administración de archivos, promueven que los participantes adquieran los conocimientos del tratamiento integral de la documentación a lo largo de su ciclo vital, a través de la ejecución de procesos de producción, organización, acceso, consulta, valoración documental y conservación, así como a la correcta administración de los diferentes archivos de la Institución (de Trámite, Concentración e Histórico), a través de la elaboración e implementación de los Instrumentos de control y consulta archivísticos, que son:

a) Cuadro general de clasificación archivística;
b) Catálogo de disposición documental;
c) Inventarios documentales (General, de Transferencia o Baja Documental) y;
d) Guía de archivo documental.

Se otorgan las asesorías y capacitaciones en materia de gestión documental y administración de archivos, con la finalidad de que los sujetos obligados en el Estado de Puebla, cuenten con las herramientas necesarias para implementar su Sistema Institucional de Archivos y puedan así dar cumplimiento a todas y cada una de las obligaciones establecidas en la normatividad en la materia.

Capacitación en materia de gestión documental y administración de archivos

Registro Nacional de Archivos

Les recordamos que la inscripción al Registro Nacional de Archivos es obligatoria para los sujetos obligados por la Ley General de Archivos, quienes deberán actualizar anualmente la información requerida en dicho Registro. Para la operación y administración del Registro Nacional de Archivos, el Archivo General de la Nación ha emitido los siguientes instrumentos:

Diálogos Digitales con el AGN:

De fecha 16 de junio de 2022.

Formulario de registro aquí

Los pasos para seguir el nuevo proceso son los siguientes:

1. Dar click en la liga https://registronacional.archivos.gob.mx/vista/registrogeneral.php
2. Llenar el formulario de registro. Antes de enviar el formulario será necesario se asegure que la información sea correcta.
3. Una vez llenado el formulario, el sistema remitirá a una carta responsiva. En esta, el sujeto obligado deberá de revisar y aceptar dando clic en la casilla de verificación. Se puede descargar la carta responsiva antes de dar clic en continuar.
4. Posteriormente, se recibirá en el correo registrado el usuario y contraseña, así como el enlace para entrar al cuestionario.
5. Ingresar a la páginahttps://registronacional.archivos.gob.mx/, colocar usuario y contraseña proporcionados.
6. Llenar el cuestionario con los datos correspondientes al sistema institucional de archivos del sujeto obligado. En caso de contar con archivo histórico, también deberá de llenar ese módulo.
7. Concluir, obtener la constancia y descárgala.